Факсовая Система для Офиса
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФАКС - 30 грн
Возможно подключение телефонных номеров любого города.
|
Вид подключения |
Стоимость |
"плюсы" и "минусы" |
|---|---|---|
|
Вам нужен , только, рабочий электронный адресс.
|
30 грн в месяц |
Очевидный плюс данного метода в том , что Вы НЕ тратите деньги на оборудование и обслуживающий персонал , бумагу, а легко организовываете факсимильно-принимающую линию (и) для своей компании, которая всегда работает в независимости от Вашего офиса, где бы он не находился, секретарь получает факсы в виде электронного письма. Очевидно, что электронный факс работающий в "автомате", позволяет исключить влияние человеческого фактора на своевременность приема важной корреспонденции , а задействование внешней телефонной линии , не занимает основных , по которым поступают важные голосовые звонки. Другой очевидный плюс данного метода - это то, что однажды закрепив за собой телефонный номер он ВСЕГДА с ВАМИ, сколько бы Вы не переезжали , сколько бы Вы офисов не меняли - телефонный номер всегда будет работать, а факс будет принят . |
|
Надоело каждый год покупать новые компьютеры и сервера ? |
||
|
У Вас в офисе
|
30 грн в месяц
|
Очевидный плюс данного метода в том , что сотрудники могут использовать внутреннюю факсовою систему без использования внешних линий. Также каждому сотруднику может быть назначен его личный факс. |
Не так давно наш клиент позвонил к нам в офис и поставил ряд вопросов касательно работы факсимильной связи , нельзя ли его факс аппарат как-то автоматизировать , чтобы приемом факсов занималась некая программа и поведал, что:
- какой-то шутник за ночь прислал им примерно 40 факсов и факс аппарат израсходовал все бумагу, а утром работа компании была парализована, потому-что они как всегда забыли купить запасной рулон бумаги !
- что у них не одна линия которая работает на прием факсов и секретарь просто физически не успевает бегать от аппарата к аппарату и тратит львиную долю своего рабочего времени на прием ,чтение и доставку факсов по кабинетам адресатов.
- Что иногда принятый факс им нужно транспортировать партнерам которые находятся в другой стране или городе и в конце месяца приходится оплачивать колосальные счета за услуги международной телефонной связи.
- И как им быть когда нужно сменить офис ?, а телефоны факсов на визитках и прочих рекламных материалах уже распечатаны и розданы клиентам: "Мы не можем менять телефонные номера при каждом переезде?"
Мы долго, искали ответ какое же решение сможет удовлетворить все выше перечисленные требования ну
и выставили ряд своих, а именно:
- программа (система, решение) должна принимать факсы в электронном виде, таким образом вы можете принимать сколько угодно большое количество факсов , а распечатывать только те которые нужны !
-
программа должна создавать столько виртуальных факсов сколько сотрудников (если это необходимо). Таким образом если в процессе разговора понадобиться принять факс, то принятый факс придет на email именно тому кто инициировал прием, а не секретарю ! Или же если секретарь принял звонок, а придет факс только адресату на определенный email таким образом достигается конфиденциальность.
- хранить факсимильные сообщения теперь легко они не заполонят ваши тумбы, а бумага не выцветет от времени.
- сколько бы у вас не было телефонных линий выделенных на прием факсов , секретарь получает факсимильное сообщение в электронном виде в одно место даже не задумываюсь с какой линии пришел факс.
- транспортировать факсимильные сообщения теперь легко - принятый факс является электронным сообщением в формате PDF.
Таким образом Вы легко можете передать это сообщение своим партнерам не заботясь о том , что они не смогут его прочитать поскольку формат PDF является стандартом в электронном документообороте. А использование для передачи сообщений средства электронной почты позволяет сэкономить расходы на услугах телефонных компаний в отличии от традиционных методов передачи и приема факсимильных сообщений. - программа должна быть многопользовательской, чтобы с ней могли одновременно работать несколько человек и даже если Вы находитесь за приделами офиса — то Вы все равно должны иметь доступ к принятым факсам.
- система должна быть надежной и не требовать квалифицированного персонала для обслуживания.
- программа , принципиально , должна работать без использования любого другого оборудования на стороне пользователя. Пользователь может находиться за пределами своего офиса, но при этом должен иметь возможность получать доступ к важной корреспонденции.
Обслуживание компьютеров | Хостинг и VPS | Телефония | Создание сайта | Беспроводная сеть